近日,承秦分公司办公室以闭环管理为突破口,推出系列务实举措,有效破解公文处理工作难题,推动公文管理水平实现质的提升,为企业高效运转注入新动能。
此前,专项监督检查暴露了公文处理流程不规范、流转效率低、格式标准不统一等问题。为解决这些“痛点”,办公室迅速行动,组织业务骨干组成“指导小组”,深入基层开展“一对一”精准指导。他们携带典型案例和操作手册,现场演示公文处理流程,针对实际问题手把手教学,助力各单位制定个性化整改方案,确保问题精准“定位”、有效解决。
为巩固整改成果,6月10日,办公室组织召开集中“回头看”交流研讨会。会上,各单位分享整改经验、剖析遗留问题,在思想碰撞中进一步完善工作方法,形成“发现问题-整改落实-效果反馈” 的闭环管理模式,真正做到公文处理工作“件件有回音,事事有着落”。
在构建长效管理机制上,办公室提出 “规范流程、统一标准、定期培训、强化考核” 四步工作法,建立起 “制定 - 执行 - 监督 - 优化” 全周期管理体系。通过重新梳理公文处理流程、制定统一格式模板、开展常态化业务培训,以及将公文管理纳入绩效考核等举措,推动公文处理工作向规范化、标准化迈进。
“以前总为公文格式和流程问题发愁,现在有了统一标准和专业指导,工作效率大大提高!” 基层员工的真实感受,正是此次改革成效最实在的证明。未来,分公司将持续完善闭环管理体系,以更高效的公文流转为企业高质量发展保驾护航。
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