多元产业

阅读推荐

联蜀公司“三强化”“三把关”加强合同规范化管理

2023-10-24 16:25   作者:联蜀公司-曹世元 来源:工程技术公司-联蜀公司

为进一步提升合同管理水平,有效防范合同风险,联蜀公司以“三强化”为基本要求,以“三把关”为基本抓手,在公司及各项目部范围内开展合同工作管理。

强化规范意识,严把合同“管理关”。规范是合同管理的前提,为提高合同规范意识,公司从四方面入手:一是严格对照问题清单逐条逐项抓好反馈问题整改,确保问题逐一销号、整改到位、见底见效。二是修订公司及项目部合同编号,实施合同台账动态管理。三是加强合同专人管理,各项目设置合同管理员,建立合同专员微信工作群,发现问题随时在群内通报。四是加大合同管理员培训,联合公司签约律所每年进行合同知识培训,增强合同管理意识,提升合同管理能力。截至目前已整改完毕5项问题,出台工程劳务、材料买卖(钢材和其他类)、设备购置等5类6个标准合同文本及完成2次专业合同知识培训。

强化审查意识,严把合同“签订关”。严格合同签订程序和流程把关:一是大力推行线上审批,避免线下补签现象,项目、机关两级审核。二是增加法务审核、合同会签等环节,建立多部门协同把关审查机制,确保合同合法合规性。三是合同签订前的延伸调查,签订前进行对方单位业务背景和失信等情况调查,避免出现重大风险。四是规范合同专用章的管理和使用权限,防范化解经营风险,维护公司合法权益。

强化履约意识,严把合同“执行关”。合同管理的关键是执行,为做好合同闭环管理,公司不定期对合同履约情况进行抽查,加大了合同执行情况的监管力度。对合同的变更、解除、各类保证金收取退还等情况要求逐级审查,多部门联审,合同变更必查“依据”,合同解除必查“证明”,保证金退还必查“履约”,通过不定期抽查和三个“必查”强化合同的履约意识。截至目前已完成对各项目合同履行、退还质保金等情况的10余次抽查工作,确保了公司所签合同的闭环管理。

下一步,联蜀公司将持续贯彻落实上级要求,加大项目督查力度,进一步健全合同管理机制,提升公司合同管理效率,推动公司合同精细化管理。