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河北高速公路集团有限公司 2022年所属单位档案整理服务采购项目招标公告

2022-12-08   作者:大广分公司

1.招标条件

本招标项目2022年所属单位档案整理服务采购项目已列入河北高速公路集团有限公司年度预算,项目资金在管理费中列支,出资比例100%,招标人为河北高速公路集团有限公司大广分公司,项目已具备招标条件,现对2022年所属单位档案整理服务采购项目进行公开招标,本次招标采用资格后审方式,双信封形式,评标办法采用综合评估法。

2.项目概况与招标范围

2.1 项目概况

2.1.1项目地点:衡水、承德、石家庄。

2.1.2项目概况:大广分公司、承德分公司及冀翔通公司,均形成的部分归档文书、包括养护、会计、专项工程、实物及声像档案等。主要由各分公司相关部门收集,移交分公司办公室统一外包整理及数字化加工,规范业务流程,提高案卷质量,更好为分公司各项工作提供准确、完整的档案信息。本项目为联合招标,项目业主分别为河北高速公路集团有限公司承德分公司、大广分公司和冀翔通公司,牵头招标人为河北高速公路集团有限公司大广分公司,中标人须分别于各项目业主签订供货协议。

2.1.3服务期限:大广分公司自合同签订之日起暂定为 3 个月;承德分公司自合同签订之日起暂定为 4 个月;冀翔通公司自合同签订之日起暂定为4个月。质保期:各公司免费质保12个月。

2.2招标范围及标段划分:

2.2.1招标范围:2022年所属单位档案整理服务采购,包括但不限于综合管理类归档文件的整理,工程类文件资料的整理、数字化加工等服务内容;

2.2.2标段划分:本项目分为三个标段,详见下表:

标段

需求单位

档案类型

数量

一标段

大广分公司

大广分公司总部档案整理服务

文书档案整理

3200

养护档案整理

420

专项工程档案整理(含电子化)

140

会计档案整理

550

实物档案整理

30

声像档案整理

80

文书档案扫描上传(30年、永久)

20000

文书档案录入

3200

装具及耗材(文书档案盒、会计档案盒、牛皮纸、目录册、装订材料等)

1

大广分公司养护工区档案整理服务

文书档案整理

15038

养护档案整理

3928

会计档案整理

340

实物档案整理

30

声像档案整理

350

文书档案扫描上传(30年、永久)

42000

文书档案录入

15038

装具及耗材(文书档案盒、会计档案盒、牛皮纸、目录册、装订材料等)

1

二标段

承德分公司

文书档案

18543

养护档案

654

专项工程

430

会计档案

3143

实物档案

24

声像档案

88

文书档案扫描上传(30年、永久)

130000

文书档案录入

18543

档案密级柜(手动型)

198

三标段

冀翔通

文书档案

13858

会计档案

5229

实物档案

26

声像档案

400

文书档案扫描上传(30年、永久)

60142

文书档案录入

13855

3.投标人资格要求

3.1本次招标要求投标人具有独立法人资格,持有有效的企业营业执照,满足本公告附件1要求的资格审查条件,并在人员、设备方面具有相应的服务能力。

3.2本次招标不接受联合体投标。

3.3与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的单位,不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加同一标段的投标,否则,相关投标均无效。

3.4在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)中被列入严重违法失信名单(不包括分公司)(事业单位不适用)的、在“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)中被列入失信被执行人、异常经营名录、税收违法黑名单和政府采购严重违法失信行为记录名单(均不包括分公司)的投标人,不得参加投标

3.5投标人或其法定代表人在近三年(2019年11月1日至今)内有行贿犯罪行为的,不得参加投标。

3.6投标人可根据自身实际经营情况,同时报名参加本项目多个标段的招标活动,参加多个标段招标活动的投标人必须分别购买相应标段的招标文件,并对每个标段单独递交投标文件,允许投标人中标多个标段。

4.招标文件的获取

4.1凡有意参加投标者,请于2022年12月8日9时00分(北京时间,下同)至2022年12月12日17时00分,登录惠招标电子招投标交易平台下载电子招标文件及相关资料。 

4.2招标文件每套售价1000元,售后不退。

5.投标文件的递交及相关事宜

5.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为 2022年12月19日9时30分,投标人应在截止时间前通过互联网使用河北 CA 数字证书登录“惠招标电子招投标交易平台”,将加密的投标文件(投标文件应为使用“惠招标电子交易平台”投标文件编制工具制作并完成加密的电子投标文件) 上传,并保存上传成功后系统自动生成的电子签收凭证,递交时间即为电子签收凭证时间。招标人定于 2022年12月19日9时 30 分在石家庄高新区祁连街95号润江慧谷大厦A座2109室举行开标会。

本次招标为电子招投标,招标人不再邀请投标人参加现场开标。投标人应在开标时间登陆“惠招标电子招投标交易平台(www.hbidding.com)”按时完成投标文件解密、确认工作,并可以在开标直播大厅观看开标视频直播。

5.2 未在投标截止时间前在电子交易平台完成上传的、未按要求进行加密的投标文件,招标人将予以拒收。

5.3考虑到疫情防控要求,如需调整项目招标时间安排,将以补充公告形式另行通知。 

6.发布公告的媒介

本次招标公告同时在“河北高速公路集团有限公司”网站(http://www.hbgs.com.cn) 、“惠招标电子招投标交易平台”(www.hbidding.com)发布。

7.联系方式

招 标 人:河北高速公路集团有限公司大广分公司

地    址:河北省石家庄长安区裕华东路509号

联 系 人:周靖

电    话:0311-66620843

招标代理:河北高速集团工程咨询有限公司

地    址:石家庄高新区祁连街95号润江慧谷大厦B座17层

联 系 人:张德祥、张光磊  

电    话:18932539796、13933000377

8.附件

附件1:资格审查条件

附件2:评标办法

附件.doc