7月1日,为进一步规范站内各项工作流程,夯实管理基础,冀州西收费站聚焦内业资料标准化、精细化管理,多措并举完善资料归档工作,持续提升整体运营管理质效。
一是细化分类标准,统一归档规范。结合收费运营、安全生产、党建纪检、稽核管理等不同业务板块,对内业资料梳理划分,明确装订存档统一标准,对各类报表、会议记录、活动材料、巡查日志、整改台账实行分盒、分类、分年度存放,做到目录清晰、查阅便捷。
二是开展自查自纠,补齐资料短板。开展内业资料交叉自查,逐项核对资料完整性、时效性、逻辑性,针对记录不全、归档滞后、填写不规范等问题建立整改清单,明确整改时限与责任人,逐项销号整改,杜绝资料漏记、缺项、存档混乱等问题。
三是强化业务培训,提升整理能力。组织全体综合管理室成员开展内业管理专项学习,讲解档案收纳规范、电子资料留存等实操要点,分享优秀台账范本,交流资料整理经验,引导工作人员树立“日常同步整理、定期汇总归档”的工作意识,避免年终集中补录。
四是健全长效机制,实现常态管控。建立定期复核机制,每周开展资料抽查,每月进行全面复盘,将内业资料完成质量纳入日常工作考核。同步完善电子档案备份,纸质、电子资料同步更新留存,保障各类工作资料完整可追溯。
下一步,冀州西收费站将持续巩固内业规范化管理成效,以严谨细致的档案管理夯实工作根基,以标准化内业助推收费、安全、服务各项工作提质增效,全面提升收费站精细化管理水平。

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