抚宁北收费站：参加文书档案培训，完善站内档案管理

为提高各所属单位和部门的档案管理工作，承秦分公司组织开展文书档案技能培训工作，抚宁北收费站两名职工参加培训，培训由孙老师从文书档案的概念、怎样确定归档文件的范围、哪些文件不需要归档、文件材料归档范围及档案平时收集归档工作、如何做好文件资料的平时收集归档工作、文件材料建档流程和要求等几个方面展开了详细的讲解，让档案管理员了解到档案管理工作的重要性、复杂性和如何更好地完成档案管理工作。

就收费站而言，孙老师特别提出以下几点：一是公章登记本一定要如实、按实填写，并且要求永久保存，如有违规操作定会追责；二是在日常工作中接收的学习简报、稽查简报和在站内人员相关的在报纸上取下的剪报等都要归档；三是收发文，不同领导在不同收发文签上签字的，每一页都要归档；四是接收到举报信的时候，信封也要随信件内容一起归档；五是严禁将历年的会议记录记录到一个本子上，应记录在单页纸张归档，日后调取记录防止泄密；六是请示和批复文件，归档时批复在前，请示在后，视情况存为一件或两件，必须挨着存放；七是档案应用棉线装订，不能有大头针、曲别针等铁器，小于A4的纸张需要贴在A4纸上存档；八是正式归档文件打印必须彩打；九是档案借阅要有完整的流程，借阅人填写利用效果反馈表，年终作档案分析报告以进一步提升档案管理工作。

经过本次学习，站内档案管理员们提高了对档案管理工作的重视，立即执行，查漏补缺，将现有资料及时进行了补充完善，为日后档案管理工作的开展打下良好根基。