为保证分公司档案的安全保管,预防档案安全事故发生,最大限度地减少档案保管的潜在威胁。近日,行政办公室对库存档案进行全面安全检查防护。
一是检查档案防护设施。对档案库房的灭火器、防盗门、除湿机、密集架等档案安全防护设施设备,进行了检查和清洁,保证安全设备的正常使用,符合档案保管需求。
二是检查库存档案保管情况。经过对各类档案存放情况的检查,无论是卷宗内档案还是实物档案,未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况,也未发现其他重大隐患。
三是消除安全隐患,杜绝不安全因素。 针对档案库房的防水、防潮湿等情况进行了全面的检查,对电线、室内灯具等进行了仔细的排查,消除了档案库房的事故隐患。同时,对档案进行防霉变、虫蛀、尘污处理,确保档案保管的安全稳妥。
通过此次档案库房安全检查,进一步提高了档案管理人员的档案安全意识,增强了安全责任感,确保各项制度和安全措施得到进一步的加强和落实。
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