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青银分公司完成保存期限已满的票证收费资料销毁工作

2021-04-20 15:13   作者:青银分公司 王宏晔

4月20日,青银分公司财务科、收费科、纪检监察室分别派专人到指定的印刷厂对青银分公司以前年度保存期限届满的票证、收费等资料进行销毁。纪检监察室全程进行现场监督。

本次核销内容主要包括机打票领用单、交接单、通行纸卡领用单、通行纸卡回收单等。其中,TOD交班交款明细表189册,机打票领用单16册,机打票交接单134册,IC卡交接单168册等等,为确保销毁工作的顺利进行,财务部门利用季度考核时提前通知,要求基层单位按照销毁资料的目录清单,分项分类整理工作资料,认真核对数量并形成销毁清册,以便于清查和存档。为确保核销工作的真实、有效、规范,派专人到现场监销,监销人员全程跟踪核销过程,以防止多销、漏销、错销。

通过对票证、收费资料的及时核销,提高了票证、收费管理工作效率,确保了我公司票证、收费资料在印刷、请领、使用等管理过程中的准确性、及时性和合理性。

单据及资料整理有序、清单清晰明了、销毁流程顺畅,使监销工作顺利进行,本次销毁工作圆满完成。