承秦分公司培树“3+N”模式规范采购管理

新年伊始，承秦分公司事业发展部年度档案整理移交工作圆满完成。此次整理移交内容不仅包括资料复杂繁多的专项前期档案，还有不可缺少的日常养护招标档案，最后还包括贯穿全年的合同资料。日常管理过程中做好档案资料收集、归类、编号、装盒，确保应归档资料完备规范，内容完整详实，全面移交，无堆积，无零散。

采购资料依据“３＋Ｎ”模式实时归档，即“１套招标文件、１套控制价报告、１套备案资料＋全套投标文件，”对采购资料按顺序编制档案目录，做到名称完整，数量正确，层次清楚，确保采购资料完整性。

合同资料遵循“先流转后登记，扫描电子文本和纸质文本同时存档”的原则整理，电子合同文本的实时生成极大提高了各部门和第三方机构合同查阅的效率，有效避免合同反复出借造成的缺失与损坏。通过不断充实完善合同台账，确保合同信息检索调阅的全面性和关键信息的可筛查汇总。

２０２０年度，事业发展部按照分公司档案移交相关规定，共移交专项工程档案４５１册，日常养护招标档案２６０册，日常性采购档案６６箱，合同等其他资料共９４０册。