行政办公室

行政办公室是分公司负责生产经营工作的综合协调、日常办事职能部门，承担组织协调、督查督办、公文办理、机要、保密、档案、政务信息、信访、服务保障等职责。具体职责如下：

一、负责贯彻落实国家有关信访、文秘、保密等政策和法律法规，并起草相关制度。

二、负责分公司生产经营制度建设工作。

三、负责总经理办公会、总经理工作调度会等会议的组织服务工作；负责重要活动、大型会议的组织协调和后勤保障工作。

四、负责分公司重要工作部署、总经理办公会议定事项及领导批示件的督查督办工作。

五、负责分公司公文的收发、审核、拟办、流转、催办、印制等管理工作；牵头负责分公司机要、保密、印章、档案管理（含组织沿革、荣誉录及大事记编写）工作，并指导各部室、各单位做好相关工作。

六、负责分公司生产经营方面重要文件和材料的起草、审核;负责政务信息推送工作。

七、负责分公司对外联络、公务接待、外事工作，以及分公司各单位、各部室间的综合协调工作;负责分公司公共关系工作；负责加强与相关部门、传播媒体、服务对象、社会公众沟通联系，组织开展形象推介、社会公益、公众互动等活动。

八、负责生产经营方面的信息宣传工作，办好公司网站，管好微信群、书记邮箱；开展对内对外宣传工作，负责与有关部门和新闻单位的联络工作；负责分公司通讯员队伍建设与管理，组织开展业务培训、评比工作；负责分公司舆情监测和处置工作。

九、负责值班管理、办公通讯管理（含快递）、总部办公资产管理、总部印刷品制作、报刊管理；负责办公自动化工作及公文系统运行、维护、安全工作。

十、负责分公司保险（车辆、公众责任和意外伤害）管理。

十一、负责分公司公务车辆和驾驶员管理；负责分公司总部物业、食堂管理工作。

十二、完成分公司领导交办的其他工作。