规范档案管理 提升办公水平

      为进一步规范工区公文流转以及写作要求，传达筹建处关于对接收文件、上行文、下行文以及情况报告的相关文件和通知精神，贯彻工区制定的《内业资料设置规范》，进一步规范工区管理，大海陀工区组织档案管理培训。

      一是详细说明了公文格式要求，强调了公文用纸、字号以及装订的要求；二是对建档设卷进行说明，充分体现养护管理、机械设备管理、后勤办公管理“三大核心”，设立34卷；三是贯彻档案装订封面应用规范，例如“班组建设管理”等卷名字体为宋体，字体二号，“部门名称”等文字字体为宋体，字号为三号，全部字体颜色为黑色。

     通过及时的档案管理培训，工区进一步规范了内业资料的要求，从档案盒颜色到标签纸、资料的目录和封皮，每一个细节都进行规范，确保美观整齐，实现档案的系统化管理，职工在培训中明确了自己在上报和下发文件或通知时的职责，详细了解了比如情况报告以及工作方案等重要文件的上报流程。为接下来工区的规范化管理打下了坚实基础。