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沧州管理二所:多措并举 扎实做好档案管理工作
投稿时间:2018-4-13   发布时间: 2018-4-16 来源:河北高速网

    为进一步贯彻落实管理处档案管理工作要求,着力提高档案管理水平,沧州管理二所实行多项措施,使档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的轨道。
    一是健全组织,加强领导。健全组织机构,做到分工明确,责任到人,同时,定期召开档案管理工作专项会议,认真研究解决档案工作存在的问题,并拿出解决问题的具体措施和办法。
    二是细化程序,规范管理。不断细化文档工作程序,并把档案工作纳入年度目标任务,做到同其他工作同部署、同落实、同考核。
    三是强化教育,提升素质。组织各部门内业管理员开展档案业务知识培训,强调档案工作的重要性和必要性,要求内业人员具有高度责任感,切实抓好本部门的档案工作。
    四是明确任务,提高效率。档案管理员要认真做好档案的归档工作,在档案材料的收集、整理、分类、编号、摆放等方面,严格按照有关档案管理的标准执行,努力做好档案归档及时,案卷整理规范、标准。
    五是注重安全,保密为先。加强保密制度建设,增强档案工作人员保密意识。同时,档案室配备了消防、防盗设施,档案员定期进行安全检查,严格落实档案库房的“八防”措施,充分利用通风、空调除湿等方法做好汛期档案防霉、防潮、防虫等工作,有效控制档案库房温度、湿度,确保库房安全。

投稿人:赵洪芹  投稿单位: 石黄管理处-管理所-沧州二所
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