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宣化站“四项要求、五项措施”助推2018年办公室工作
投稿时间:2018-1-10   发布时间: 2018-1-11 来源:河北高速网

    1月10日,宣化站召开2018年办公室首次工作会议。会议针对办公室新一年工作如何更好地展开,提出了新思路、新方法,新要求。
    为保持良好的工作环境及工作氛围,办公室在会议中规定了四项要求。一是要求按时上下班,不迟到、不早退,请假要填写请假审批单、临时外出要及时填写离站审批单;二是要求保持办公室环境卫生的干净整洁,办公室值班人员负责办公室;三是要求上班期间不得闲谈,保持一个安静的工作场所,同时强调工作期间不得干与工作无关的事情;四是要求办公室及办公楼道内任何人不准吸烟,同时做好各班组人员的监督工作。为提升工作效率及工作质量,办公室推行五项措施。一是按照站内任务清单,要求办公室人员列出工作列清单,确保工作按时完成不拖延;二是创新工作方法,要求任何工作不得按部就班,要以新的思路、新的方法,创新2018年各项工作;三是按照精细化管理制度、办法、规定等,要求办公室每个人做到熟读并了解透彻,用以指导工作,使办公资料做到精简而规范;四是要求接听电话要及时,管理处及上级部门要求办理的相关事项要快速、准确,及时上报,并明确接听电话人为第一责任人,一并负责相关事项的交办及督办;五是办公室人员定时互查内业,发生问题及时更正,确保资料齐全、完整、规范。

投稿人:高翠青  投稿单位: 宣大管理处-收费站-宣化站
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